Services

Congrès et réservations est votre guichet unique pour planifier et coordonner votre événement sur le campus.
 
Chaque événement est important et unique. Lorsque vous planifiez votre événement à l'Université d'Ottawa, nous avons le succès de votre événement à cœur.
 
Pour faire une réservation ou pour connaître nos prix, communiquez avec votre agent.

 

Nous offrons les services suivants à nos clients :

  • Analyse des risques pour votre événement et/ou activité
  • Résolution de problèmes et appui logistique pour votre réservation
  • Aide au processus de candidature de l'Université d'Ottawa pour l'organisation d'événements sur le campus
  • Réservation de salle et d'espaces y compris plans de salle, accès et équipement disponible
  • Hébergement d'été en résidence (mai-août)

 

Soutien logistique et coordination des fournisseurs internes :

  • Audio-visuel - projecteurs, écrans, vidéo conférences, etc. (service SAEA exclusif)
  • Services Traiteur Infusion
  • Service de bar de Traiteur Infusion et permis d'alcool (exclusif)
  • Coupons pour la Salle à manger
  • Installations (aires communes, installation, démontage, nettoyage, électricité, plomberie)
  • Équipe technique de Vie étudiante (location d'équipement tels que tables et chaises, éclairage et sonorisation)
  • Service de Protection (gardiens de sécurité, surveillance de nuit)
  • Stationnements (autobus, VIP)
  • Wi-Fi

 

Soutien logistique et coordination des fournisseurs externes :

  • Toilettes mobiles
  • Décoration, serviettes en tissus et accessoires pour les événements spéciaux
  • Accord du piano
  • Tentes d'extérieur

 

Nous fournissons des conseils relatifs aux politiques et procédures de l'Université et à la perception de droits supplémentaires, tels que :

  • Pratiques rituelles
  • Licence pour la musique (Entandem)
  • Supervision
  • Assurances
  • Affichage et publicité de votre événement sur le campus
  • Clés d’ascenseurs pour mobilité réduite
  • Perception du paiement et versements à nos fournisseurs internes et externes
  • Aider avec la planification du budget de l'événement en fournissant des soumissions et en donnant des recommandations sur la meilleure façon d'utiliser les fonds opérationnels disponibles
  • Gestion des plaintes et des problèmes avec les fournisseurs internes et externes après l'événement

 

Consultez les modalités liées à l’organisation d’événements sur le campus.
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